Mail Pilot.
Dein E-Mail-Postfach denkt mit: sortiert eingehende Nachrichten, priorisiert nach Wichtigkeit und schreibt Antwort-Vorschläge in deinem Tonfall. Du bestätigst, statt zu tippen.
Vom Inbox-Sklaven zum Inbox-Chef.
Das durchschnittliche E-Mail-Postfach kostet einen Selbstständigen 2 bis 5 Stunden pro Tag. Davon ist der Großteil reine Sortier-Arbeit: was ist wichtig, was kann warten, was kann ignoriert werden, welche Standard-Antwort muss raus.
Mail Pilot übernimmt diesen Teil. Eingehende Nachrichten werden automatisch nach Wichtigkeit und Dringlichkeit klassifiziert, Standard-Anfragen bekommen einen fertigen Antwort-Draft, und nicht-relevante Mails (Newsletter, Bestätigungen, Spam) werden direkt einsortiert.
Du öffnest dein Postfach und siehst nur noch das, was wirklich deine Aufmerksamkeit braucht. Die meisten Antworten musst du nur noch bestätigen statt schreiben.
Smart Inbox, ohne neues Tool.
Anbindung an dein Postfach
Funktioniert mit Gmail, Outlook, IMAP-Konten und Google Workspace. Du bleibst in deinem gewohnten Mail-Client.
Auto-Klassifikation
Eingehende Mails werden nach Wichtigkeit, Thema und Dringlichkeit sortiert. Eigene Labels und Smart-Folder, automatisch befüllt.
Antwort-Drafts in deinem Stil
Trainiert auf deinen vergangenen Antworten. Die Drafts sind keine Roboter-Texte, sie klingen wie du.
Eskalations-Regeln
Wichtige Absender und Keywords lösen Push-Notifications aus. Was wirklich brennt, erfährst du sofort.
Weekly Inbox-Report
Jeden Montag eine Zusammenfassung: was wurde beantwortet, was wartet, welche Muster gab es. Inbox-Hygiene auf einen Blick.
DSGVO-konform
Verarbeitung in EU-Servern, kein Training auf deinen Mails außerhalb deiner eigenen Instanz, Auftragsverarbeitungsvertrag.
In wenigen Tagen live.
Mail-Analyse
Wir schauen uns deine letzten 30 Tage Inbox an (mit deiner Erlaubnis) und identifizieren wiederkehrende Muster, Antwort-Stil und Pain-Points.
Konfiguration & Training
Klassifikations-Regeln, Eskalations-Trigger, Antwort-Stil. Eine Test-Woche im Parallel-Betrieb: du siehst Vorschläge, ohne dass etwas automatisch gesendet wird.
Live
Aktivierung im Hauptbetrieb, Onboarding-Call, schriftliche Doku. 30 Tage persönlicher Support für Feintuning der Klassifikation und Drafts.
Passt zu dir, wenn …
Skaliert mit der Anzahl deiner angebundenen Postfächer. Ein klares Angebot nach Sichtung deines Inbox-Volumens.
Erstgespräch vereinbarenKlingt nach deinem Engpass?
30 Minuten Gespräch, kostenlos. Wir schauen, ob Mail wirklich zu deinem Problem passt, oder ob etwas anderes besser wäre.